AC/135, u ime CNAD-a, promiče NCS kao primarno sredstvo kodifikacije koje koriste oružane snage, vlada i gospodarstvenici u potpori interoperabilnih i učinkovitih globalnih logističkih operacija. Kroz kodifikaciju, AC/135 upravlja svim aspektima klasifikacije, identifikacije materijalnih sredstava i NATO skladišnih brojeva (NSN) koje koriste NATO i države pod pokroviteljstvom.

Tehničku i administrativnu potporu u radu AC/135, temeljem potpisanog Memorandum o razumijevanju (MoU), pruža NATO Agencija za potporu i nabavu (NATO Support and Procurement Agency – NSPA).

Predsjedatelj AC/135 je g. Michael Coykendall, direktor Nacionalnog ureda za kodifikaciju Sjedinjenih Američkih Država.

Sastanci AC/135 održavaju se dva puta godišnje na razini direktora Nacionalnih ureda za kodifikaciju te više puta godišnje na razini panela, kao i tehničkih te financijskih pododbora. Ključni dokument o kojem odlučuje AC/135 jest NATO Priručnik za kodifikaciju, punog naziva “The Allied Codification Publication No. 1 (ACodP-1) – NATO Manual on Codification”, koji je dostupan pod poveznicom na mrežnoj stranici NSPA.

S obzirom na to da je NATO kodifikacijski sustav “živi organizam” i zahtjeva kontinuiranu prilagodbu novim tehnologijama, tehnološkim rješenjima, materijalima i proizvodima, koji su u odnosu na prethodna razdoblja izmijenjena, unaprijeđena ili nisu ranije niti postojala, NATO Priručnik za kodifikaciju revidira se i osvježava dva puta godišnje.

Ipak, nužno je naglasiti kako temeljne odredbe NATO Priručnika za kodifikaciju rijetko prolaze značajne promjene, a korekcije su uglavnom fokusirane na detalje koji se mijenjaju slijedom prethodno opisanih prilagodbi.

U radu AC/135 ne sudjeluju samo države članice Sjevernoatlantskog saveza. Od 1996., NCS otvoren je i za države nečlanice potpisivanjem Sporazuma o sponzorstvu između AC/135 i države nečlanice. Ove su države razvrstane u dvije skupine – Tier 1 i Tier 2. Države u Tier 1 skupini imaju osnovnu razinu sponzorstva, uključujući i korištenje neklasificiranih informacija o NATO skladišnom broju (NSN). Tier 2 države imaju kodifikacijski sustav koji je certificiran kao potpuno usklađen s postupcima NCS-a. Tier 2 karakterizira dvosmjerna razmjena podataka i sudjelovanje u tehničkom upravljanju NCS-om. NATO članice i Tier 2 države su u okviru AC/135 kodifikacijskih procesa izjednačene po pravima i obvezama. Tablicu s popisom svih država koje sudjeluju u AC/135 (NATO, Tier 2 i Tier 1) s nacionalnim kodnim oznakama, oznakama nacionalnih ureda za kodifikaciju te nacionalnog predloška NCAGE kodne oznake možete pogledati na sljedećoj poveznici.

Nacionalna kodna oznaka Republike Hrvatske, prema NATO standardu, jest HRV (troslovna) i HR (dvoslovna). Brojčana oznaka Nacionalnog ureda za kodifikaciju Republike Hrvatske jest 53, a nacionalni predložak za NCAGE predložak jest A***B.

Objava NATO Odbor skupine nacionalnih direktora za kodifikaciju – AC/135 pojavila se prvi puta na MORH.

NCS definira jedinstvene NATO skladišne brojeve (NATO Stock Number – NSN) za materijalna sredstva prema načelu “jedna stavka – jedan broj” čime omogućuje učinkovito korištenje resursa i interoperabilnih sposobnosti za potrebe nacionalnih i multinacionalnih sustava upravljanja logistikom.

Svrha NCS-a je osigurati pripadnicima oružanih snaga prava materijalna sredstva, u pravo vrijeme, na pravom mjestu u cilju uspješne provedbe postavljenih zadaća.

NCS-om upravlja Glavna skupina NATO Odbora skupine nacionalnih direktora za kodifikaciju (Main Group of National Directors on Codification – NATO Allied Committee 135 (AC/135)). Ovaj je Odbor podređen NATO Konferenciji nacionalnih direktora za naoružanje (Conference of National Armaments Directors – CNAD), a posvećen je povećanju učinkovitosti i djelotvornosti globalnih logističkih sustava i operacija za zemlje sudionice. NCS je strogo reguliran odredbama Priručnika za kodifikaciju (ACodP-1).

Republika Hrvatska je započela s ograničenom, ali kontinuiranom primjenom NCS-a odmah po uspostavi Nacionalnog ureda za kodifikaciju 2002. Od 2009., ulaskom Republike Hrvatske u Sjevernoatlantski savez, NCS postaje s vremenom dominantni kodifikacijski okvir u odnosu na prethodna rješenja. Kulminacija procesa integracije NCS-a u Nacionalni sustav kodifikacije dosegnuta je 2020. kada je donesen Pravilnik o kodifikaciji naoružanja i vojne opreme (“Narodne novine”, broj 139/2020 i 2/2022).

Temeljem navedenog Pravilnika NATO kodifikacijska oznaka dodjeljuje se materijalnim sredstvima MORH-a i OS RH u skladu s pravilima i procedurama NCS-a. Koristi se u neizmijenjenom obliku prilikom njegova prihvaćanja u logistički informacijski sustav te materijalne evidencije MORH-a i OS RH kao nacionalna kodifikacijska oznaka.

NATO KODIFIKACIJSKA OZNAKA

NATO kodifikacijska oznaka (NSN) je 13-znamenkasta brojčana oznaka, koja identificira sva standardizirana materijalna sredstva na način koji priznaju sve zemlje NATO-a. NSN se koristi u svim državama koje su članice NATO saveza. Neke države koje koriste NSN nisu članice NATO-a.

Raščlamba NSN oznake:

• 1. i 2. znamenka – broj opskrbne skupine
• 3. i 4. znamenka – broj opskrbne podskupine
•  znamenke od 1 do 4 ukupno predstavljaju broj opskrbne klase
• 5. i 6. znamenka – oznaka Nacionalnog ureda za kodifikaciju pojedine države
• od 7. do 13. znamenke su automatski generirani brojevi bez neposrednog značaja
• znamenke od 5. do 13. predstavljaju NATO identifikacijski broj materijalnog sredstva (NATO Item Identification Number – NIIN), koji jedinstveno identificira materijalno sredstvo u NCS-u.

Prikaz na primjeru vatrenog oružja proizvedenog u Republici Hrvatskoj u kalibru do 30 mm:

Objava NATO kodifikacijski sustav pojavila se prvi puta na MORH.

Implementacija Kodifikacijske klauzule u ugovore o nabavi obvezna je sukladno odredbama članka 10. stavka 8. Pravilnika o kodifikaciji naoružanja i vojne opreme (“Narodne novine”, broj 139/2020 i 2/2022). Postupak kodifikacije se provodi radi dosljednog, ispravnog, reguliranog i učinkovitog uvođenja novog NVO/MS u MORH i OSRH te učinkovitog upravljanja tijekom cijelog logističkog i životnog ciklusa NVO/MS. Cilj Kodifikacijske klauzule je prikupljanje podataka kako bi se osigurala dostupnost podataka potrebnih za provedbu identifikacije i kodifikacije NVO/MS, koji se nabavljaju za potrebe MORH-a i OS RH, u NSK ili NCS.

Kodifikacijska klauzula primjenjuje se kada, na temelju zahtjeva za nabavu roba i usluga nadležnih tehničkih nositelja MORH-a, ustrojstvena jedinica Ministarstva nadležna za provođenje postupaka javne nabave, u ugovore za nabavu implementira odredbe o prikupljanju podataka vezanih s kodifikacijskom klauzulom. Navedeno se čini u skladu s HRVN STANAG 4177.

Ponuđači pri podnošenju ponuda u postupku provođenja javne nabave mogu zatražiti objašnjenja odredbi Kodifikacijske klauzule. Objašnjenja nužnih podataka za provođenje identifikacije i kodifikacije priprema i dostavlja hrvatski Nacionalni ured za kodifikaciju. Tekst Kodifikacijske klauzule moguće je dobiti u okviru redovite procedure provedbe postupaka nabave materijalnih sredstava.

Objava Kodifikacijska klauzula pojavila se prvi puta na MORH.

Identifikacija je postupak u provođenju procesa kodifikacije kojim se definiraju karakteristike potrebne za identificiranje materijalnog sredstva i predstavlja minimalnu količinu potrebnih podataka kojima se utvrđuju njegove temeljne, odnosno, one osobine koje mu daju njegov jedinstven karakter i čine ga različitim od bilo kojega drugog sredstva.

Kodifikacija je postupak dodjeljivanja kodifikacijske oznake u NATO kodifikacijskom sustavu i nacionalnom sustavu kodifikacije tako da označavanje, klasifikacija, imenovanje i opisivanje materijalnog sredstva osigurava jednoznačnost. Kodifikacijska oznaka sastoji se od slovno-brojčanog ili samo brojčanog dijela oznake, opisa materijalnog sredstva i jedinice mjere.

Temeljno načelo kodifikacije jest da se materijalnim sredstvima, u skladu s normama HRVN STANAG 3150 i HRVN STANAG 3150, dodjeljuje jedna kodifikacijska oznaka ako zadovoljavaju sljedeće kriterije:

• imaju identičan ili gotovo identičan oblik
• imaju istovjetan način korištenja ili mjesto ugradnje
• imaju istovjetnu funkcionalnost.

U MORH-u i OSRH primjenjuju se sljedeće kodifikacijske oznake:

• Nacionalna kodifikacijska oznaka
• NATO kodifikacijska oznaka
• Nomenklaturna oznaka

NACIONALNA KODIFIKACIJSKA OZNAKA dodjeljuje se materijalnim sredstvima koja se nalaze na zaduženju i uporabi u MORH-u i OSRH i za koja se vode materijalne evidencije. Nacionalna kodifikacijska oznaka ne dodjeljuje se nekretninama u Ministarstvu i OS RH. Nacionalna kodifikacijska oznaka sastoji se od kodifikacijskog broja i ostalih kodifikacijskih podataka (naziv, opis, jedinica mjere, referenca, šifra proizvođača itd).

NATO KODIFIKACIJSKA OZNAKA dodjeljuje se materijalnim sredstvima u skladu s pravilima i procedurama NATO kodifikacijskog sustava. NATO kodifikacijska oznaka koristi se u neizmijenjenom obliku prilikom prihvaćanja u logistički informacijski sustav te materijalne evidencije MORH-a i OSRH kao nacionalna kodifikacijska oznaka.

NOMENKLATURNA OZNAKA sastoji se od nomenklaturnog broja i ostalih kodifikacijskih podataka (naziv, opis i jedinica mjere), a koristi se samo i isključivo za neperspektivna materijalna sredstva koja se još uvijek nalaze na uporabi i zaduženju u MORH-u i OSRH do završetka upravljanja životnim ciklusom te logistikom i lancem opskrbe predmetnih materijalnih sredstava. Riječ je o oznaci koja se koristila prije uvođenja suvremenog nacionalnog kodifikacijskog sustava temeljenog na NATO sustavu kodifikacije.

NACIONALNA KODIFIKACIJSKA OZNAKA

Sastoji se od trinaest slovno-brojčanih znakova gdje prve četiri znamenke označavaju skupinu i podskupinu materijalnog sredstva prema NATO sustavu kodifikacije. Na petom i šestom mjestu nalazi se oznaka HR. Znamenke od sedmog do trinaestog mjesta generiraju se računalno, automatski i slijedno-rastuće, kako bi se izbjeglo generiranje iste kodifikacijske oznake za različita materijalna sredstva. Potonje brojke označavaju nacionalni identifikacijski broj materijalnog sredstva.

Objava Nacionalni sustav kodifikacije pojavila se prvi puta na MORH.

Države koje koriste NSN-ove, a nisu članice NATO-a, dijele se u Tier 1 i Tier 2 države. Tier 2 države imaju kodifikacijski sustav koji je certificiran kao potpuno usklađen s postupcima NCS-a. Tier 2 karakterizira dvosmjerna razmjena podataka i sudjelovanje u tehničkom upravljanju NCS-om. NATO članice i Tier 2 države su u okviru AC/135 kodifikacijskih procesa izjednačene po pravima i obvezama. Tablicu s popisom svih država koje sudjeluju u AC/135 (NATO, Tier 2 i Tier 1) s nacionalnim kodnim oznakama, oznakama nacionalnih ureda za kodifikaciju te nacionalnog predloška NCAGE kodne oznake možete pogledati na sljedećoj poveznici.

Proizvođači ili dobavljači ne mogu izravno zatražiti izdavanje NSN-a.
Da bi neko materijalno sredstvo dobilo NSN, ovlaštena vladina institucija države koja nabavlja sredstvo najprije mora utvrditi potrebu za tim sredstvom i podnijeti formalni zahtjev za izdavanje NSN-a od Nacionalnog ureda za kodifikaciju (NUK) države u kojoj je sredstvo proizvedeno ili iz koje se nabavlja. NUK države iz koje se sredstvo nabavlja obrađuje zahtjev i, ako je odobren, dodjeljuje NSN.

Opis procedure izdavanja NSN-a na primjeru:

Korak 1: Tvrtka sa sjedištem u Republici Hrvatskoj ima ugovor o prodaji materijalnih sredstava oružanim snagama (OS) jedne od članica NATO-a ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2.

Korak 2: OS NATO članice ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2 surađuju sa svojim nacionalnim NUK-om kako bi proveli postupak kodifikacije materijalnih sredstava koje kupuju od hrvatske tvrtke.

Korak 3: NUK NATO članice ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2, šalje hrvatskom NUK-u zahtjev za dodjelu NSN-ova zajedno sa svim povezanim podacima.

Korak 4: Hrvatska tvrtka dostavlja sve potrebne tehničke podatke hrvatskom NUK-u, koji provodi kodifikaciju te kodifikacijske podatke prosljeđuje NUK-u NATO članice ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2.

Napomena: Obveza dostave potrebne tehničke dokumentacije i drugih podataka od strane proizvođača i/ili dobavljača regulirana je Kodifikacijskom klauzulom sukladno NATO normi STANAG 4177.

Tehnička dokumentacija i podaci potrebni za izdavanje NSN-a

Za naoružanje i vojnu opremu te druga materijalna sredstva (NVO/MS) koja nemaju dodijeljen NSN, prema zahtjevima hrvatskog Nacionalnog sustava kodifikacije, potrebno je dostaviti tehničku dokumentaciju (crteže, sheme i druge slikovne prikaze), koja detaljno prikazuje proizvod i koja sadrži sljedeće podatke:

• Fizičke osobine (materijal, dimenzije, tolerancije);
• Funkcionalne i operativne osobine (brzina, nosivost, opterećenje);
• Električne i/ili elektroničke karakteristike;
• Potpuni tehnički opis uključujući specifikacije, nacionalne i međunarodne standarde te ostalu dokumentaciju potrebnu za identifikaciju NVO/MS;
• Crteže, a osobito za modificirane NVO/MS,
• Trgovački naziv ili utvrđeni naziv NVO/MS;
• Jedinstveni barkod proizvođača;
• Zahtjeve za montažu;
• Posebne značajke koje su doprinijele jedinstvenosti NVO/MS;
• Primjene unutar gotovog predmeta.

Napomena: Određeni detalji opsega i sadržaja tehničke dokumentacije te podataka potrebnih za izdavanje NSN-a mogu se razlikovati među državama, ali i mogu ovisiti o specifičnostima pojedinih materijalnih sredstava. Potrebno je dosljedno slijediti zahtjeve, koji su ugovorno ili sporazumno definirani, odnosno, one koji su definirani u Kodifikacijskoj klauzuli sporazuma ili ugovora.

Objava Izdavanje NSN brojeva pojavila se prvi puta na MORH.

Pravila NCS-a utemeljena su na NATO sporazumima o normizaciji (NATO Standardization Agreement – STANAG) iz područja kodifikacije, koji su usvojeni kao Hrvatska vojna norma (HRVN STANAG).

Preciznije, radi se o sljedećim normizacijskim NATO dokumentima:

STANAG 3150 Kodifikacija – Jedinstveni sustav klasifikacije opskrbe
STANAG 3151 Kodifikacija – Jedinstveni sustav identifikacije sredstava
STANAG 4177 Kodifikacija – Jedinstveni sustav prikupljanja podataka
STANAG 4199 Kodifikacija – Jedinstveni sustav razmjene podataka o upravljanju materijalnim sredstvima
STANAG 4438 Kodifikacija – Jedinstveni sustav distribucije podataka o NATO skladišnim brojevima (NSN)

Napomena: Gore navedene STANAG dokumente NATO je označio kao NATO UNCLASSIFIED što znači da se radi o službenim podacima, koji pripadaju NATO-u te iako nisu klasificirani, nisu namijenjeni javnom objavljivanju i mogu se koristiti samo u službene svrhe.

Korisni dokumenti za bolje razumijevanje NCS-a:

Brošura o Kodifikacijskom sustavu Sjevernoatlantskog saveza (engleski jezik)

Informativni letak o Kodifikacijskom sustavu Sjevernoatlantskog saveza (engleski jezik)

Tablica s kodnim oznakama svih država dionica NCS-a (članice i nečlanice Saveza) (engleski jezik)

Objava NATO propisi iz područja kodifikacije pojavila se prvi puta na MORH.

NUK je utemeljen 2002., a njegovu je ulogu tada ispunjavao Odsjek kodifikacije u Odjelu potpore opremanju, Službe za razvoj, opremanje i modernizaciju, Uprave za materijalne resurse. Preustrojem MORH-a 2012. ulogu NUK-a preuzima Odjel za kodifikaciju i normizaciju u Službi za potporu opremanju i modernizaciji, Sektora za naoružanje, Uprave za materijalne resurse. Odjel za kodifikaciju je od 2025. ustrojen u Službi za planiranje i kodifikaciju, Sektora za komunikacijske sustave i digitalnu transformaciju, Uprave za naoružanje MORH-a.

NUK obavlja stručne i upravne poslove vezane za razvoj i implementaciju nacionalnog i NATO sustava kodifikacije. Zadužen je za implementaciju i razvoj sustava, usklađivanje politike te upravljanje procesom NATO i nacionalne kodifikacije u Ministarstvu i Oružanim snagama Republike Hrvatske.

Ured predstavlja Ministarstvo u NATO-u, Europskoj uniji i drugim vojnim kodifikacijskim odborima i radnim tijelima. Upravlja kodifikacijskim alatima, nadzire njihovu primjenu i surađuje s ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i Oružanih snaga na razvoju i primjeni informacijskog sustava za upravljanje materijalnim sredstvima. Također, NUK surađuje u izobrazbi i obuci djelatnika Ministarstva i pripadnika Oružanih snaga u području kodifikacije. NUK je mjerodavan za tumačenje propisa iz područja nacionalnog i NATO sustava kodifikacije te odgovore na pitanja vezana za navedena područja.

Svi zahtjevi i pitanja iz područja kodifikacije, radi vjerodostojnog i transparentnog praćenja postupaka, moraju biti dostavljeni na službenu adresu elektroničke pošte NUK-a: ncbcr@morh.hr. Odgovori će podnositeljima biti dostavljeni sukladno ratificiranim NATO normama i u propisanim rokovima.

Ministarstvo obrane Republike Hrvatske
Nacionalni ured za kodifikaciju
Ulica Marka Stančića 6
10000 Zagreb
ncbcr@morh.hr

Objava Kodifikacija materijalnih sredstava pojavila se prvi puta na MORH.

Dodjeljuje se na vlastiti zahtjev privatnim i pravnim osobama te državnim institucijama koje su uključene u logističke i međunarodne obrambene projekte, postupke nabave, natječaje za potporu i slično, kada je uvjetovano posjedovanje NCAGE kodne oznake.

Koristi se za identifikaciju dobavljača, olakšavanje nabave i pojednostavljenje komunikacije s državnim i obrambenim institucijama.

Svrha NCAGE kodne oznake u međunarodnoj trgovini jest omogućavanje subjektima i institucijama sudjelovanje u NATO-ovim postupcima nabave i međunarodnim obrambenim natječajima. U logistici i lancu opskrbe, koristi se za identifikaciju dobavljača u širokom rasponu logističkih procesa, kao što su kodifikacija, normizacija i nabava. NCAGE je ključan kao jedinstveni identifikator proizvođača, dobavljača i pružatelja usluga u cijelom logističkom lancu.

Kako dobiti NCAGE kodnu oznaku?

Korisno je prvo provjeriti je li vašem obrtu, tvrtki, instituciji ili ustanovi već izdan NCAGE. Informacije o izdanim NCAGE kodnim oznakama dostupne su na službenoj mrežnoj stranici NATO Agencije za potporu i nabavu (NATO Support and Procurement Agency – NSPA) pod sljedećom mrežnom poveznicom (dostupna na engleskom i francuskom jeziku):
https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/home

Postupak pretrage provodi se na sljedeći način:

Korak 1: U izborniku “Country” odabrati “Croatia”
Korak 2: U izborniku “Status” odabrati “A – Active Record”
Korak 3: U izborniku “Organization Name” unijeti naziv vašeg subjekta ili institucije i potom kliknuti na kvadrat s natpisom “SEARCH”

Podnošenje zahtjeva za izdavanje NCAGE kodne oznake

Zahtjev za besplatno izdavanje NCAGE kodne oznake podnosi se putem službene NSPA mrežne stranice ispunjavanjem online obrasca pod ovom poveznicom (dostupna na engleskom i francuskom jeziku).

Iako se podnosi putem službene mrežne stranice NSPA, predmetni se zahtjev obrađuje izravno povezanim računalnim sustavom u hrvatskom Nacionalnom uredu za kodifikaciju. Rokovi za obradu su strogo propisani NATO Priručnikom za kodifikaciju (ACodP-1). Rok za redovitu obradu zahtjeva jest 10 kalendarskih dana, a u slučaju opravdane žurnosti, rok je 3 radna dana.

Imate NCAGE kodnu oznaku, ali su podaci (adresa i sl.) vašeg subjekta ili institucije promijenjeni?

Ažuriranje podataka postojeće NCAGE kodne oznake provodi se na sljedeći način:

Korak 1: Slijedite prethodno opisani postupak pretrage subjekta ili institucije na mrežnim stranicama NSPA
Korak 2: Odaberite oznaku strelice u plavom krugu na desnoj strani reda u kojem je ispisan naziv
Korak 3. Nakon što se na zaslonu otvore podaci vašeg subjekta ili institucije, kliknite na kvadrat “UPDATE NCAGE” u desnom kutu zaslona
Korak 4: Unesite potrebne izmjene i potom na kraju obrasca kliknite na kvadrat “SUBMIT REQUEST”

Ako imate poteškoća s pristupom navedenim NSPA poveznicama ili upravljanjem obrascima na NSPA mrežnim stranicama, molimo vas da se izravno obratite na službenu adresu elektroničke pošte NSPA korisničke potpore: ncage@nspa.nato.int.

Ako imate pitanja koja su vezana za podneseni zahtjev ili ažuriranje aktivne NCAGE kodne oznake, molimo vas da se obratite na službenu adresu hrvatskog Nacionalnog ureda za kodifikaciju: ncbcr@morh.hr

Objava NCAGE kodne oznake pojavila se prvi puta na MORH.

Zakonom o obrani (“Narodne novine”, broj 73/2013, 75/2015, 27/2016, 110/2017 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 30/2018, 70/2019, 155/2023 i 136/2025) u članku 14., stavku 1, točki 29. propisano je kako Ministarstvo obrane obavlja poslove kodifikacije.

Zakonom o proizvodnji, remontu i prometu naoružanja i vojne opreme (“Narodne novine”, broj 33/2002, 173/2003, 146/2008, 17/2019) u člancima 27.a i 27.b propisano je kako se u okviru postupka kodifikacije Kodifikacijska klauzula provodi u skladu sa STANAG normom 4177, koja je usvojena kao hrvatska vojna norma. Također, propisano je kako se postupak kodifikacije provodi u skladu sa STANAG normama 3150 i 3151, koje su usvojene kao hrvatske vojne norme. Ovim je Zakonom određeno, odnosno njegovim posljednjim izmjenama i dopunama iz 2019., da je potrebno kodifikaciju uredno regulirati donošenjem Pravilnika o kodifikaciji, koji se odnosi na identifikaciju i kodifikaciju prema NATO sustavu kodifikacije te na implementaciju kodifikacijske klauzule.

Zakonom o tehničkim zahtjevima za proizvode i ocjenjivanju sukladnosti (“Narodne novine”, broj 126/2021) i pripadajućim pravilnicima uređuju se dokumentacija o sukladnosti potrebna za dokazivanje sukladnosti proizvoda s propisanim zahtjevima koja mora biti dostupna nadležnim tijelima. Temeljem ovoga Zakona uzimaju se u obzir međunarodna načela i preuzete obveze iz međunarodnih ugovora radi sprječavanja nepotrebnih zapreka u međunarodnoj trgovini.

Uredbom o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva obrane (“Narodne novine”, broj 9/2025) u članku 94. propisano je kako Odjel za kodifikaciju obavlja ulogu Nacionalnog ureda za kodifikaciju i predstavlja Ministarstvo u NATO-u, Europskoj uniji i drugim vojnim kodifikacijskim odborima i radnim tijelima. Također, propisano je kako obavlja stručne i upravne poslove vezane za razvoj i implementaciju nacionalnog i NATO sustava kodifikacije te razvoj i implementaciju sustava vojne normizacije; zadužen je za implementaciju i razvoj sustava, usklađivanje politike te upravljanje procesom NATO i nacionalne kodifikacije u Ministarstvu i Oružanim snagama; upravlja kodifikacijskim alatima, nadzire njihovu primjenu i surađuje s ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i Oružanih snaga na razvoju i primjeni informacijskog sustava za upravljanje materijalnim sredstvima; surađuje u izobrazbi i obuci djelatnika Ministarstva i pripadnika Oružanih snaga u području kodifikacije.

Pravilnikom o kodifikaciji naoružanja i vojne opreme (“Narodne novine”, broj 139/2020 i 2/2022) uređen je Nacionalni sustav kodifikacije Republike Hrvatske. Ovim su Pravilnikom definirana temeljna načela, nadležnosti i odgovornosti ustrojstvenih jedinica Ministarstva obrane i Oružanih snaga Republike Hrvatske u provedbi pribavljanja podataka o naoružanju i vojnoj opremi i provedbi postupaka identifikacije i kodifikacije naoružanja i vojne opreme u Ministarstvu i Oružanim snagama, koja se Pravilnikom smatraju materijalnim sredstvima.

Odredbe ovoga Pravilnika odnose se i na materijalna sredstva koja prema definiciji nisu naoružanje i vojna oprema, ali su nužna za funkcioniranje sustava obrane. Materijalna sredstva su dugotrajna i kratkotrajna imovina koju nadležne ustrojstvene jedinice Ministarstva i Oružanih snaga definiraju potrebnima za uporabu i održavanje tijekom njihova životnog ciklusa, neovisno o vrsti materijalnog sredstva: oprema, nematerijalna imovina, potrošni materijal, sitni inventar ili ostala sredstva. U sustavu identifikacije i kodifikacije materijalnih sredstava upotrebljavaju se NATO normativni dokumenti Sporazuma o normizaciji (NATO Standardization Agreement, u nastavku teksta STANAG) koji su usvojeni kao Hrvatska vojna norma (u nastavku teksta HRVN STANAG). Ovim je pravilnikom određeno kako je ustrojstvena jedinica Ministarstva nadležna za identifikaciju i kodifikaciju materijalnih sredstava ima nadležnosti Nacionalnoga ureda za kodifikaciju Republike Hrvatske i predstavlja Republiku Hrvatsku u radu NATO Odbora skupine nacionalnih direktora za kodifikaciju.

Objava Nacionalni propisi iz područja kodifikacije pojavila se prvi puta na MORH.

O: Kodifikacija je postupak dodjeljivanja kodifikacijske oznake u NATO kodifikacijskom sustavu i nacionalnom sustavu kodifikacije na način da označavanje, klasifikacija, imenovanje i opisivanje materijalnog sredstva osigurava jednoznačnost. Kodifikacijska oznaka sastoji se od brojčanog dijela oznake, opisa materijalnog sredstva i jedinice mjere. Kodifikacija je univerzalni jezik vojne logistike, koji nadilazi jezične barijere omogućujući neometano međusobno razumijevanje proizvođača i dobavljača s oružanim snagama, ali i međudržavno razumijevanje obrambenih sustava i njihovih oružanih snaga.

P: Koji je cilj kodifikacije?

O: Cilj kodifikacije jest osiguravanje podataka o materijalnim sredstvima od dobavljača, koji obrambenom sustavu pružaju potrebne informacije za upravljanje životnim ciklusom materijalnoga sredstva radi omogućavanja usklađenosti logističke komunikacije, razmjene podataka i interoperabilnosti, slijedom čega se postiže veća učinkovitost sustava upravljanja logistikom i lancem opskrbe.

P: Koja je razlika između Nacionalne i NATO kodifikacije?

O: Suvremeni Nacionalni sustav kodifikacije Republike Hrvatske utemeljen je na odredbama i vrijednostima NATO kodifikacijskog sustava. Međutim, obzirom na naslijeđe ranijeg sustava kodifikacije i korištenje drugačijeg pristupa (tzv. nomenklaturne oznake), bilo je nužno kreirati nacionalni okvir koji će poštovati specifičnosti hrvatskih potreba tijekom uvođenja odredbi NATO kodifikacije. Nužno je naglasiti kako se u svojoj srži značajno ne razlikuju, ali omogućavaju logističko upravljanje prema nacionalnim potrebama Republike Hrvatske.

P: Kome se mogu obratiti s pitanjima vezanima za kodifikaciju?

O: Ulogu Nacionalnog ureda za kodifikaciju Republike Hrvatske (NUK) ispunjava Odjel za kodifikaciju Ministarstva obrane Republike Hrvatske, koji je ustrojen u Službi za planiranje i kodifikaciju, Sektora za komunikacijske sustave i digitalnu transformaciju, Uprave za naoružanje.

Gospodarstvenici, pitanja u okviru svog poslovanja, a vezana za kodifikaciju naoružanja i vojne opreme te ostalih materijalnih sredstava za potrebe MORH-a i OS RH, trebaju uputiti na službenu adresu elektroničke pošte NUK-a ncbcr@morh.hr.

Upiti medija trebaju se uputiti na službenu adresu elektroničke pošte mjerodavne ustrojstvene jedinice MORH-a press@morh.hr.

Upiti građana trebaju se uputiti na službenu adresu elektroničke pošte mjerodavne ustrojstvene jedinice MORH-a gradjani@morh.hr.

P: Što trebam napraviti kako bi mojem obrtu, tvrtki, ustanovi ili instituciji bila dodijeljena NCAGE kodna oznaka?

O: Svrha NCAGE kodne oznake u međunarodnoj trgovini jest omogućavanje privatnim i pravnim gospodarskim subjektima te državnim institucijama sudjelovanje u NATO-ovim postupcima nabave i međunarodnim obrambenim natječajima. U logistici i lancu opskrbe, koristi se za identifikaciju dobavljača u širokom rasponu logističkih procesa, kao što su kodifikacija, normizacija i nabava. NCAGE je ključan kao jedinstveni identifikator dobavljača, prodavača i pružatelja usluga u cijelom logističkom lancu. Dodjeljuje se na zahtjev privatnim i pravnim gospodarskim subjektima te državnim institucijama koji su uključeni u logističke i međunarodne obrambene projekte, postupke nabave, natječaje za potporu i slično, kada je uvjetovano posjedovanje NCAGE. Koristi se za identifikaciju dobavljača, olakšavanje nabave i pojednostavljenje komunikacije s državnim i obrambenim agencijama. Više informacija o postupku podnošenja zahtjeva za izdavanje NCAGE-a možete pročitati pod sljedećom mrežnom poveznicom.

P: Kako moji proizvodi mogu dobiti NSN?

O: NATO kodifikacijski sustav (NATO Codification System – NCS) definira jedinstvene NATO skladišne brojeve (NATO Stock Number – NSN) za materijalna sredstva na temelju načela “jedna stavka – jedan broj” i omogućuje učinkovito korištenje resursa i interoperabilnih sposobnosti za potrebe nacionalnih i multinacionalnih sustava upravljanja logistikom. NATO kodifikacijska oznaka, odnosno, NSN, je 13-znamenkasta brojčana oznaka, koja identificira sva standardizirana materijalna sredstva na način koji priznaju sve zemlje NATO-a. NSN se koristi u svim državama koje su članice NATO saveza.

Proizvođači ili dobavljači ne mogu izravno zatražiti izdavanje NSN-a. Da bi neko materijalno sredstvo dobilo NSN, ovlaštena vladina institucija države koja nabavlja sredstvo, mora utvrditi potrebu za tim sredstvom i podnijeti formalni zahtjev za izdavanje NSN-a od Nacionalnog ureda za kodifikaciju (NUK) države u kojoj je sredstvo proizvedeno ili iz koje se nabavlja. NUK države iz koje se sredstvo nabavlja obrađuje zahtjev i, ako je odobren, dodjeljuje NSN.

P: Trebaju li moji proizvodi dobiti Nacionalnu kodifikacijsku oznaku Republike Hrvatske i kako?

O: Kodifikacijsku oznaku hrvatskog Nacionalnog kodifikacijskog sustava dodjeljuje Nacionalni ured za kodifikaciju Republike Hrvatske (NUK) za ona materijalna sredstva, koja se uvode u uporabu u Ministarstvo obrane i Oružane snage Republike Hrvatske, a na zahtjev ustrojstvene jedinice MORH-a ili OS RH koja je tehnički nositelj u postupku nabave tog sredstva.

Proizvođači i dobavljači materijalnih sredstava, koja se uvode u uporabu u Ministarstvo obrane i Oružane snage Republike Hrvatske, u postupku nabave moraju pored ostale propisane dokumentacije, dostaviti svu potrebnu dokumentaciju potrebnu za provedbu postupka kodifikacije. Propisana dokumentacija definirana je Kodifikacijskom klauzulom, koja je sastavni dio ugovora ili sporazuma proizvođača/dobavljača i MORH-a. Tekst Kodifikacijske klauzule moguće je dobiti u okviru redovite procedure provedbe postupaka nabave materijalnih sredstava. Više o Kodifikacijskoj klauzuli možete pročitati pod sljedećom mrežnom poveznicom.

Objava Najčešća pitanja i odgovori pojavila se prvi puta na MORH.