Kodifikacijska klauzula
Kodifikacijska klauzula je mehanizam temeljem kojeg se prikupljaju nužni podaci o materijalnom sredstvu koje se nabavlja za potrebe Ministarstva obrane Republike Hrvatske (MORH) i Oružanih snaga Republike Hrvatske (OSRH), a kako bi se osigurala dostupnost informacija potrebnih za provedbu identifikacije i kodifikacije naoružanja i vojne opreme te drugih materijalnih sredstava (NVO/MS). Primjenjuje se radi ispravnog, reguliranog i učinkovitog uvođenja novog NVO/MS-a u MORH i OSRH.
Implementacija Kodifikacijske klauzule u ugovore o nabavi temelji se na odredbama članka 10. stavka 8. Pravilnika o kodifikaciji naoružanja i vojne opreme (“Narodne novine”, broj 139/2020 i 2/2022). Kodifikacijska klauzula primjenjuje se kada, na temelju zahtjeva za nabavu roba i usluga nadležnih tehničkih nositelja MORH-a, ustrojstvena jedinica MORH-a nadležna za provođenje postupaka javne nabave, u ugovore za nabavu implementira odredbe o prikupljanju podataka vezanih s kodifikacijskom klauzulom. Navedeno se čini u skladu s Odlukom ministra obrane o sadržaju kodifikacijske klauzule, KLASA: 023-03/26-03/1, URBROJ: 512-01-26-237 od 28. svibnja 2026.
SADRŽAJ KODIFIKACIJSKE KLAUZULE MINISTARSTVA OBRANE REPUBLIKE HRVATSKE
I.
Prodavatelj će ustrojstvenoj jedinici Ministarstva, koja je nadležna za identifikaciju i kodifikaciju materijalnih sredstava i koja obavlja ulogu Nacionalnog ureda za kodifikaciju Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Nacionalni ured za kodifikaciju) najkasnije prije isporuke prvog materijalnog sredstva, dostaviti: dokumentaciju o kodifikacijskim podacima materijalnog sredstva, prijedlog popisa pričuvnih dijelova materijalnog sredstva s pripadajućom dokumentacijom o kodifikacijskim podacima tih dijelova i relevantne barkodove za materijalno sredstvo.
II.
Dokumentacija o kodifikacijskim podacima materijalnog sredstva i pričuvnih dijelova s prijedloga popisa iz točke I. (u daljnjem tekstu: pričuvni dijelovi) moraju sadržavati sljedeće podatke:
a) za materijalno sredstvo i pričuvne dijelove za koje postoji NATO skladišni broj (u daljnjem tekstu: NSN):
1. NSN
2. naziv stavke – izvorni naziv materijalnog sredstva
3. referentni broj prodavatelja (broj dijela + NATO kodna oznaka subjekta (u daljnjem tekstu: NCAGE))
4. referentni broj originalnog proizvođača ili tijela za kontrolu dizajna (broj dijela + NCAGE)
5. tijelo za standardizaciju i oznaka standarda za standardizirane dijelove
6. vrsta serije (materijalno sredstvo s rokom trajnosti, streljivo i sl.)
7. bruto težina
8. neto težina
9. mjerna jedinica težine
10. volumen
11. mjerna jedinica volumena
12. dimenzije (dužina x širina x visina)
13. količina pakiranja
14. DOT nomenklatura (podaci za streljivo)
15. klasa opasnosti (podaci za streljivo)
16. podaci o pakiranju (podaci za streljivo)
17. vrsta grupiranja patrona (podaci za streljivo)
18. vrsta i model linka (redenika – podaci za streljivo)
19. podatak o tome za koje je oružje materijalno sredstvo dizajnirano (podaci za streljivo).
b) za materijalno sredstvo i pričuvne dijelove za koje ne postoji NSN potrebno je dostaviti tehničku dokumentaciju (crteže, sheme i druge slikovne prikaze) koja detaljno prikazuje proizvod i koja sadrži sljedeće podatke:
1. fizičke osobine (materijal, dimenzije, tolerancije)
2. funkcionalne i operativne osobine (brzina, nosivost, opterećenje)
3. električne i/ili elektroničke karakteristike
4. potpuni tehnički opis, uključujući: specifikacije, nacionalne i međunarodne standarde te ostalu dokumentaciju potrebnu za identifikaciju materijalnog sredstva
5. crteži, osobito za modificirano materijalno sredstvo
6. trgovački naziv ili utvrđeni naziv materijalnog sredstva
7. jedinstveni barkod proizvođača
8. zahtjevi za montažu
9. posebne značajke koje su doprinijele jedinstvenosti materijalnog sredstva;
10. primjena unutar gotovog predmeta.
Ako Nacionalni ured za kodifikaciju procijeni da su dostavljeni podaci nepotpuni, nejasni, nedostatni ili neprihvatljivi, zatražit će dopunu dokumentacije o kodifikacijskim podacima materijalnog sredstva i pričuvnih dijelova.
III.
Prodavatelj je dužan dostaviti dokumentaciju o kodifikacijskim podacima materijalnog sredstva, prijedlog popisa pričuvnih dijelova materijalnog sredstva s pripadajućom dokumentacijom o kodifikacijskim podacima tih dijelova i relevantne barkodove za materijalno sredstvo u obliku elektroničke datoteke ili poveznice na internetsku adresu ili poveznice na elektroničku datoteku koja sadrži tehničke podatke o proizvodu i njegovom izvornom proizvođaču.
Elektronička datoteka iz stavka 1. ove točke mora biti u računalnom slikovnom formatu razlučivosti koja omogućava razvidan pregled sadržaja ili u PDF formatu.
Ako nije moguće dostaviti elektroničku datoteku ili internetsku poveznicu iz stavka 1. ove točke, točnost neophodnih podataka za deskriptivnu identifikaciju i kodifikaciju materijalnog sredstva mora biti dokazana na drugi način.
IV.
Prodavatelj i Nacionalni ured za kodifikaciju vjerodostojnu i pravodobnu dostavu dokumentacije o kodifikacijskim podacima materijalnog sredstva i prijedloga popisa pričuvnih dijelova potvrdit će potpisivanjem zapisnika o vjerodostojnoj i pravodobnoj dostavi, a najkasnije prije isporuke prvog materijalnog sredstva.
V.
Nakon isporuke materijalnog sredstva prodavatelj je dužan pismeno i bez odgađanja dostaviti Nacionalnom uredu za kodifikaciju informacije o promjenama koje rezultiraju izmjenama u odnosu na već dostavljenu dokumentaciju o kodifikacijskim podacima materijalnog sredstva i pričuvnih dijelova.
Prodavatelj je dužan pismeno i bez odgađanja dostaviti Nacionalnom uredu za kodifikaciju informacije o promjenama podataka u vezi s proizvođačem kao i u slučaju kada proizvođač više nije u mogućnosti proizvoditi isporučeno materijalno sredstvo i pričuvne dijelove.