Izdavanje NSN brojeva
NATO kodifikacijski sustav (NATO Codification System – NCS) definira jedinstvene NATO skladišne brojeve (NATO Stock Number – NSN) za materijalna sredstva na temelju načela “jedna stavka – jedan broj” i omogućuje učinkovito korištenje resursa i interoperabilnih sposobnosti za potrebe nacionalnih i multinacionalnih sustava upravljanja logistikom. NSN jest 13-znamenkasta brojčana oznaka koja identificira sva standardizirana materijalna sredstva na način koji priznaju sve zemlje NATO-a. NSN se koristi u svim članicama NATO saveza. Neke države koje koriste NSN nisu članice NATO-a.
Države koje koriste NSN-ove, a nisu članice NATO-a, dijele se u Tier 1 i Tier 2 države. Tier 2 države imaju kodifikacijski sustav koji je certificiran kao potpuno usklađen s postupcima NCS-a. Tier 2 karakterizira dvosmjerna razmjena podataka i sudjelovanje u tehničkom upravljanju NCS-om. NATO članice i Tier 2 države su u okviru AC/135 kodifikacijskih procesa izjednačene po pravima i obvezama. Tablicu s popisom svih država koje sudjeluju u AC/135 (NATO, Tier 2 i Tier 1) s nacionalnim kodnim oznakama, oznakama nacionalnih ureda za kodifikaciju te nacionalnog predloška NCAGE kodne oznake možete pogledati na sljedećoj poveznici.
Proizvođači ili dobavljači ne mogu izravno zatražiti izdavanje NSN-a.
Da bi neko materijalno sredstvo dobilo NSN, ovlaštena vladina institucija države koja nabavlja sredstvo najprije mora utvrditi potrebu za tim sredstvom i podnijeti formalni zahtjev za izdavanje NSN-a od Nacionalnog ureda za kodifikaciju (NUK) države u kojoj je sredstvo proizvedeno ili iz koje se nabavlja. NUK države iz koje se sredstvo nabavlja obrađuje zahtjev i, ako je odobren, dodjeljuje NSN.
Opis procedure izdavanja NSN-a na primjeru:
Korak 1: Tvrtka sa sjedištem u Republici Hrvatskoj ima ugovor o prodaji materijalnih sredstava oružanim snagama (OS) jedne od članica NATO-a ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2.
Korak 2: OS NATO članice ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2 surađuju sa svojim nacionalnim NUK-om kako bi proveli postupak kodifikacije materijalnih sredstava koje kupuju od hrvatske tvrtke.
Korak 3: NUK NATO članice ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2, šalje hrvatskom NUK-u zahtjev za dodjelu NSN-ova zajedno sa svim povezanim podacima.
Korak 4: Hrvatska tvrtka dostavlja sve potrebne tehničke podatke hrvatskom NUK-u, koji provodi kodifikaciju te kodifikacijske podatke prosljeđuje NUK-u NATO članice ili sponzorirane nečlanice u skupini Tier 2.
Napomena: Obveza dostave potrebne tehničke dokumentacije i drugih podataka od strane proizvođača i/ili dobavljača regulirana je Kodifikacijskom klauzulom sukladno NATO normi STANAG 4177.
Tehnička dokumentacija i podaci potrebni za izdavanje NSN-a
Za naoružanje i vojnu opremu te druga materijalna sredstva (NVO/MS) koja nemaju dodijeljen NSN, prema zahtjevima hrvatskog Nacionalnog sustava kodifikacije, potrebno je dostaviti tehničku dokumentaciju (crteže, sheme i druge slikovne prikaze), koja detaljno prikazuje proizvod i koja sadrži sljedeće podatke:
- Fizičke osobine (materijal, dimenzije, tolerancije);
- Funkcionalne i operativne osobine (brzina, nosivost, opterećenje);
- Električne i/ili elektroničke karakteristike;
- Potpuni tehnički opis uključujući specifikacije, nacionalne i međunarodne standarde te ostalu dokumentaciju potrebnu za identifikaciju NVO/MS;
- Crteže, a osobito za modificirane NVO/MS,
- Trgovački naziv ili utvrđeni naziv NVO/MS;
- Jedinstveni barkod proizvođača;
- Zahtjeve za montažu;
- Posebne značajke koje su doprinijele jedinstvenosti NVO/MS;
- Primjene unutar gotovog predmeta.
Napomena: Određeni detalji opsega i sadržaja tehničke dokumentacije te podataka potrebnih za izdavanje NSN-a mogu se razlikovati među državama, ali i mogu ovisiti o specifičnostima pojedinih materijalnih sredstava. Potrebno je dosljedno slijediti zahtjeve, koji su ugovorno ili sporazumno definirani, odnosno, one koji su definirani u Kodifikacijskoj klauzuli sporazuma ili ugovora.