Nacionalni sustav kodifikacije

CILJ provođenja identifikacije i kodifikacije materijalnih sredstava u Ministarstvu i Oružanim snagama je osiguravanje podataka o materijalnim sredstvima od dobavljača koji obrambenom sustavu pružaju potrebne informacije za upravljanje životnim ciklusom materijalnoga sredstva radi omogućavanja usklađenosti logističke komunikacije, razmjene podataka i interoperabilnosti, slijedom čega se postiže veća učinkovitost sustava upravljanja logistikom i lancem opskrbe.

IDENTIFIKACIJA je postupak u provođenju procesa kodifikacije kojim se definiraju karakteristike potrebne za identificiranje materijalnog sredstva i predstavlja minimalnu količinu potrebnih podataka kojima se utvrđuju njegove temeljne karakteristike, odnosno one karakteristike koje sredstvu daju njegov jedinstven karakter i čine ga različitim od bilo kojega drugog materijalnog sredstva.

KODIFIKACIJA je postupak dodjeljivanja kodifikacijske oznake u NATO kodifikacijskom sustavu i nacionalnom sustavu kodifikacije tako da označavanje, klasifikacija, imenovanje i opisivanje materijalnog sredstva osigurava jednoznačnost. Kodifikacijska oznaka sastoji se od brojčanog dijela oznake, opisa materijalnog sredstva i jedinice mjere.

Temeljno načelo kodifikacije je da se materijalnim sredstvima, u skladu s normama HRVN STANAG 3150 i HRVN STANAG 3150, dodjeljuje jedna kodifikacijska oznaka ako zadovoljavaju sljedeće kriterije:

  • imaju identičan ili gotovo identičan oblik
  • imaju istovjetan način korištenja ili mjesta ugradnje
  • imaju istovjetnu funkcionalnost.

U Ministarstvu i Oružanim snagama primjenjuju se sljedeće KODIFIKACIJSKE OZNAKE:

  • Nacionalna kodifikacijska oznaka
  • NATO kodifikacijska oznaka
  • Nomenklaturna oznaka

NACIONALNA KODIFIKACIJSKA OZNAKA dodjeljuje se materijalnim sredstvima koja se nalaze na zaduženju i uporabi u Ministarstvu i Oružanim snagama i za koja se vode materijalne evidencije. Nacionalna kodifikacijska oznaka ne dodjeljuje se nekretninama u Ministarstvu i OS RH. Nacionalna kodifikacijska oznaka sastoji se od kodifikacijskog broja i ostalih kodifikacijskih podataka (naziv, opis, jedinica mjere, referenca, šifra proizvođača itd).

NATO KODIFIKACIJSKA OZNAKA dodjeljuje se materijalnim sredstvima u skladu s pravilima i procedurama NATO kodifikacijskog sustava. NATO kodifikacijska oznaka koristi se u neizmijenjenom obliku prilikom njegova prihvaćanja, kao nacionalne kodifikacijske oznake, u logistički informacijski sustav i materijalne evidencije Ministarstva i OS RH.

NOMENKLATURNA OZNAKA sastoji se od nomenklaturnog broja i ostalih kodifikacijskih podataka (naziv, opis i jedinica mjere) i koristi se za neperspektivna materijalna sredstva koja se nalaze na uporabi i zaduženju u Ministarstvu i Oružanim snagama do završetka upravljanja životnim ciklusom te logistikom i lancem opskrbe predmetnih materijalnih sredstava. Riječ je o oznaci koja se koristila prije uvođenja suvremenog nacionalnog kodifikacijskog sustava temeljenog na NATO sustavu kodifikacije.

NACIONALNA KODIFIKACIJSKA OZNAKA

Sastoji se od trinaest slovno-brojčanih znakova gdje prve četiri znamenke označavaju skupinu i podskupinu materijalnog sredstva prema NATO sustavu kodifikacije. Na petom i šestom mjestu nalazi se oznaka HR. Znamenke od sedmog do trinaestog mjesta generiraju se računalno automatski i slijedno-rastuće, a kako bi se izbjeglo generiranje iste kodifikacijske oznake za različita materijalna sredstva. Potonje brojke označavaju nacionalni identifikacijski broj materijalnog sredstva.