Najčešća pitanja i odgovori
P: Što je kodifikacija naoružanja i vojne opreme te drugih materijalnih sredstava za potrebe Ministarstva obrane i Oružanih snaga Republike Hrvatske?
O: Kodifikacija je postupak dodjeljivanja kodifikacijske oznake u NATO kodifikacijskom sustavu i nacionalnom sustavu kodifikacije tako da označavanje, klasifikacija, imenovanje i opisivanje materijalnog sredstva osigurava jednoznačnost. Kodifikacijska oznaka sastoji se od brojčanog dijela oznake, opisa materijalnog sredstva i jedinice mjere. Kodifikacija je univerzalni jezik vojne logistike, koji nadilazi jezične barijere omogućujući neometano međusobno razumijevanje proizvođača i dobavljača s oružanim snagama, ali i međusobno međudržavno razumijevanje obrambenih sustava i njihovih oružanih snaga.
P: Koji su cilj i svrha kodifikacije?
O: Svrha i cilj kodifikacije je osiguravanje podataka o materijalnim sredstvima od dobavljača koji obrambenom sustavu pružaju potrebne informacije za upravljanje životnim ciklusom materijalnoga sredstva radi omogućavanja usklađenosti logističke komunikacije, razmjene podataka i interoperabilnosti, slijedom čega se postiže veća učinkovitost sustava upravljanja logistikom i lancem opskrbe.
P: Koja je razlika između Nacionalne i NATO kodifikacije?
O: Suvremeni Nacionalni sustav kodifikacije Republike Hrvatske utemeljen je na odredbama i vrijednostima NATO kodifikacijskog sustava. Međutim, obzirom na naslijeđe ranijeg sustava kodifikacije i korištenje drugačijeg pristupa (tzv. nomenklaturne oznake), bilo je nužno kreirati nacionalni okvir koji će poštovati specifičnosti hrvatskih potreba tijekom uvođenja odredbi NATO kodifikacije. Nužno je naglasiti kako se u svojoj srži značajno ne razlikuju, ali omogućavaju logističko upravljanje prema nacionalnim potrebama Republike Hrvatske.
P: Kome se mogu obratiti s pitanjima vezanima za kodifikaciju?
O: Ulogu Nacionalnog ureda za kodifikaciju Republike Hrvatske (NUK) ispunjava Odjel za kodifikaciju Ministarstva obrane Republike Hrvatske, koji je ustrojen u Službi za planiranje i kodifikaciju, Sektora za komunikacijske sustave i digitalnu transformaciju, Uprave za naoružanje.
Gospodarstvenici, pitanja u okviru svog poslovanja, a vezana za kodifikaciju naoružanja i vojne opreme te ostalih materijalnih sredstava za potrebe MORH-a i OS RH, trebaju uputiti na službenu adresu elektroničke pošte NUK-a ncbcr@morh.hr.
Upiti medija trebaju se uputiti na službenu adresu elektroničke pošte mjerodavne ustrojstvene jedinice MORH-a press@morh.hr.
Upiti građana trebaju se uputiti na službenu adresu elektroničke pošte mjerodavne ustrojstvene jedinice MORH-a gradjani@morh.hr.
P: Što trebam napraviti da bi mojem obrtu, tvrtki, ustanovi ili instituciji bila dodijeljena NCAGE kodna oznaka?
O: Svrha NCAGE kodne oznake u međunarodnoj trgovini jest omogućavanje privatim i pravnim gospodarskim subjektima te državnim institucijama sudjelovanje u NATO-ovim postupcima nabave i međunarodnim obrambenim natječajima. U logistici i lancu opskrbe, koristi se za identifikaciju dobavljača u širokom rasponu logističkih procesa, kao što su kodifikacija, normizacija i nabava. NCAGE je ključan kao jedinstveni identifikator dobavljača, prodavača i pružatelja usluga u cijelom logističkom lancu. Dodjeljuje se na zahtjev privatnim i pravnim gospodarskim subjektima te državnim institucijama koji su uključeni u logističke i međunarodne obrambene projekte, postupke nabave, natječaje za potporu i slično, kada je uvjetovano posjedovanje NCAGE. Koristi se za identifikaciju dobavljača, olakšavanje nabave i pojednostavljenje komunikacije s državnim i obrambenim agencijama. Više informacija o postupku podnošenja zahtjeva za izdavanje NCAGE-a možete pročitati pod sljedećom internetskom poveznicom.
P: Kako moji proizvodi mogu dobiti NSN?
O: NATO kodifikacijski sustav (NATO Codification System – NCS) definira jedinstvene NATO skladišne brojeve (NATO Stock Number – NSN) za materijalna sredstva na temelju načela “jedna stavka – jedan broj” i omogućuje učinkovito korištenje resursa i interoperabilnih sposobnosti za potrebe nacionalnih i multinacionalnih sustava upravljanja logistikom. NATO kodifikacijska oznaka, odnosno, NSN, je 13-znamenkasta brojčana oznaka, koja identificira sva standardizirana materijalna sredstva na način koji priznaju sve zemlje NATO-a. NSN se koristi u svim državama, koje su članice NATO saveza.
Proizvođači ili dobavljači ne mogu izravno zatražiti izdavanje NSN-a. Da bi neko materijalno sredstvo dobilo NSN, ovlaštena vladina institucija države koja nabavlja sredstvo, mora utvrditi potrebu za tim sredstvom i podnijeti formalni zahtjev za izdavanje NSN-a od Nacionalnog ureda za kodifikaciju (NUK) države u kojoj je sredstvo proizvedeno ili iz koje se nabavlja. NUK države iz koje se sredstvo nabavlja obrađuje zahtjev i, ako je odobren, dodjeljuje NSN.
P: Trebaju li moji proizvodi dobiti Nacionalnu kodifikacijsku oznaku Republike Hrvatske i kako?
O: Kodifikacijsku oznaku hrvatskog Nacionalnog kodifikacijskog sustava dodjeljuje Nacionalni ured za kodifikaciju Republike Hrvatske (NUK) za ona materijalna sredstva, koja se uvode u uporabu u Ministarstvo obrane i Oružane snage Republike Hrvatske, a na zahtjev ustrojstvene jedinice MORH-a ili OS RH koja je tehnički nositelj u postupku nabave tog sredstva.
Proizvođači i dobavljači materijalnih sredstava, koja se uvode u uporabu u Ministarstvo obrane i Oružane snage Republike Hrvatske, u postupku nabave moraju pored ostale propisane dokumentacije, dostaviti svu potrebnu dokumentaciju potrebnu za provedbu postupka kodifikacije. Propisana dokumentacija definirana je Kodifikacijskom klauzulom, koja je sastavni dio ugovora ili sporazuma proizvođača/dobavljača i MORH-a. Tekst Kodifikacijske klauzule moguće je dobiti u okviru redovite procedure provedbe postupaka nabave materijalnih sredstava. Više o Kodifikacijskog klauzuli možete pročitati pod sljedećom internetskom poveznicom.